Ambiente de demonstração — dados fictícios
Event Command Center

Plataforma de gestão operacional de eventos

Toda a operação do seu TOP em um único lugar.

Pessoas, áreas, cronograma, compras, financeiro, check-in e ocorrências integrados — do planejamento ao relatório final, com permissões por função e visão em tempo real para a coordenação.

Demonstração: TOP DEMO 2026 — Pista Aurora · Serra Aurora — MG · 15 a 18/10/2026 · dados fictícios

O problema hoje

A operação existe, mas está espalhada

Planilhas paralelas

Cada área mantém a sua versão. Ninguém sabe qual é a lista certa na véspera do evento.

Decisão perdida no WhatsApp

Combinados importantes somem no meio de centenas de mensagens e grupos.

Informação dispersa

Pagamentos, documentos, escala e compras vivem em lugares diferentes — e nunca batem.

A solução

Uma base única para a coordenação inteira

Uma fonte de verdade

Todo mundo olha o mesmo dado, atualizado no momento em que acontece.

Cada área no seu lugar

As 12 áreas operacionais com coordenador, equipe, tarefas e pendências próprias.

Prontidão visível

Um painel mostra o que já está pronto e o que ainda trava o evento.

Módulos

Principais módulos

Pessoas

Servidores, participantes, famílias, áreas e o banco histórico de quem já serviu.

Cronograma

Atividades de D-2 a D+1 com responsáveis, status e alertas de atraso.

Checklists e tarefas

Listas por área, com responsável, prazo e comprovação de execução.

Compras

Fluxo completo em Kanban: pedido, cotações, aprovação, compra e entrega.

Financeiro

Pagamentos, rateio por área e visão de custo real do evento.

Check-in / check-out

Entrada e saída no celular, preparado para uso em campo com sinal fraco.

Ocorrências

Registro, gravidade, acompanhamento e resolução de incidentes.

Central de comando

Painel único com prontidão, pendências e o que precisa de decisão agora.

Ciclo completo

Antes, durante e depois do TOP

Antes

  • Inscrições de servidores e participantes
  • Documentos, fotos e pagamentos
  • Montagem das áreas e escalas
  • Compras, cotações e orçamento

Durante

  • Check-in e check-out no celular
  • Cronograma D0 a D4 em execução
  • Checklists por área em tempo real
  • Ocorrências e decisões registradas

Depois

  • Custo real e rateio por área
  • Relatório de presença e ocorrências
  • Banco histórico de quem serviu
  • Base pronta para a próxima edição

Benefícios

O que a coordenação ganha

Menos retrabalho

Um cadastro só, reaproveitado por todas as áreas.

Decisão mais rápida

O que está atrasado aparece antes de virar problema.

Controle de gasto

Cada real ligado a uma área e a um responsável.

Memória do evento

A próxima edição começa com o histórico pronto.

Segurança

Cada pessoa vê apenas o que precisa

Permissões por função

Diretoria, coordenação geral, coordenador de área, subcoordenador e servidor têm acessos distintos.

Dados sensíveis protegidos

Informações de saúde e documentos ficam restritos a quem tem função para tratá-los.

Rastro de auditoria

Alterações relevantes ficam registradas com autor e data.

Vamos configurar um evento piloto para sua pista?

Conheça a plataforma com um evento completo já montado e navegue como a coordenação navegaria durante o TOP.

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